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個人情報保護方針

 

　

 

株式会社アイネットは、印刷、加工、納品を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

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■法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

■個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

 

■個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

■継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

■問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

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2014年2月1日　制定

 

株式会社　アイネット

代表取締役　藤村　達也

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＜個人情報保護に関する連絡先＞

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株式会社　アイネット　個人情報に係る苦情・相談窓口

TEL03-3549-5600／ FAX03-3549-5550

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当社が取扱う個人情報について

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　当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

（１）個人情報の取扱事業者の名称

　　　株式会社　アイネット
　　　〒104-0061　東京都中央区銀座7丁目16-21

          代表取締役　藤村　達也

 

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

　　　個人情報保護管理責任者　総務部

　　　TEL03-3549-5600／ FAX03-3549-5550

 

（３）個人情報の利用目的

　当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

  • 会社案内、パンフレットの印刷、加工、納品業務を行うため

  • 当社の業務に関するご案内・業務連絡・情報発信のため

  • 電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため

  • お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため

  • お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため

  • 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため

  • 採用選考とその手続きのため

  • 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため

  • 書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため

  • 退職者との連絡、また諸手続きのため

  • 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

　 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

  • 受託した業務の遂行およびその契約履行のため

 

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがございます。

 

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口

　　　個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

　　　：TEL03-3549-5600／ FAX03-3549-5550

 

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

　　　

　　　なし

 

（６）開示等の手続について

　当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 

□受付手続

　下記の受付窓口まで、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります）。

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

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【問合せ窓口】

 

窓口の名称

苦情・相談窓口責任者

連絡先

住所　：〒104-0061　東京都中央区銀座7丁目16-21

電話   ：03-3549-5600

FAX   ：03-3549-5550

Email ：info@inet-5600.co.jp

 

申込方法

①本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送又はご持参ください。

  • 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

  • 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

②代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加　　

　え、以下の書類も郵送又はご持参ください。

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

  • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

  • 代理を示す旨の委任状

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（７）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

       1）基本方針の策定

　　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、　　　

　　「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

       2）個人データの取扱いに係る規律の整備

　　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者

　　及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

       3）組織的安全管理措置

　　①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従

　　業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反し

　　ている事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

　　②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や

　　外部の者による監査を実施しています。

       4）人的安全管理措置

　　①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施して

　　います。

　　②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

       5）物理的安全管理措置

　　①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制

　　限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じ

　　ています。

　　②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため

　　の措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ

　　場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

       6）技術的安全管理措置

　　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限

　　定しています。

　　②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェ

　　アから保護する仕組みを導入しています。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 

 

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